Вступившая в силу с 01 сентября 2014 года новая редакция Гражданского кодекса РФ ввела обязательность подтверждения решений собраний участников и акционеров. Для публичных акционерных обществ такую функцию осуществляет регистратор, для ООО и непубличных АО возможность удостоверять решения собраний и состав участников их принявших предоставлена также нотариусам.
В разъяснение применения указанной нормы Нотариальная палата утвердила Пособие по удостоверению нотариусом принятия общим собранием участников хозяйственного общества решения и состава участников общества, присутствовавших при его принятии.
Так в настоящем пособии указано:
- указанное действие может совершить любой нотариус округа в котором проводится собрание участников ООО или собрания акционеров непубличного АО.
- нотариусы должны выдавать свидетельство, подтверждающее факт принятия решения или состава участников, при этом нотариус не проверяет законность принятых решений.
- также установлено, что нотариус обязан лично присутствовать на собрании, кроме того, он должен определять наличие кворума на общем собрании.
- перечислены случаи, в которых решения общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью (общего собрания акционеров непубличного акционерного общества) должны приниматься только единогласно или квалифицированным большинством, в случае если иное не предусмотрено Уставом общества.
- установлены основания отказа нотариуса в совершении указанного нотариального действия, так нотариус не имеет права свидетельствовать решения, принятые на заочном собрании, либо решения, являющиеся, по мнению нотариуса, ничтожными.