Ведение реестра осуществляется с использованием электронной базы данных. Также Банк России будет формировать документы на бумажных носителях.
Департамент допуска на финансовый рынок Банка России ведет данный реестр на основании сведений, предоставляемых такими кооперативами и уполномоченным федеральным органом исполнительной власти. Внесение сведений в Реестр осуществляется Банком России в течение 10 дней с даты их получения.
В реестр вносится информация об лицах, избранных на должности единоличного исполнительного органа кооператива, изменения этих сведения, о членах правления кооператива, членах коллегиального исполнительного органа кооператива в течение 5 рабочих дней с даты принятия таких решений. Эти сведения предоставляет кооператив с приложением копии соответствующего решения и копии страниц документа, удостоверяющего личность.